Privacy Policy*
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Per le segnalazioni di illecito (Whistleblowing)
Informativa sulla tutela dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e del D.lgs. 196/2003 (come novellato dal D.lgs. 101/2018).
Desideriamo informarLa che, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, che stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, MOM S.p.A. è tenuta a fornirLe le seguenti informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali.
Il trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e alla tutela della riservatezza e dei diritti a Lei ascrivibili in quanto “interessato”.
TITOLARE
Il “Titolare” del trattamento è la società Mobilità di Marca S.p.A. avente sede legale in Treviso, in via Polveriera, 1 – - info@mobilitadimarca.it, tel. 0422588311 – fax 0422588247
RPD – Responsabile Protezione dei Dati o DPO – Data Protection Officer
MOM SpA ha nominato il RPD (DPO) che potrà essere contattato al seguente recapito mail: dpo@mobilitadimarca.it
DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
I dati oggetto del trattamento si riferiscono ai dati indicati, nel formweb o nel modulo cartaceo, dagli autori di segnalazioni di reati o irregolarità di cui siano venuti a conoscenza in ragione di un rapporto di lavoro, ai sensi dell’art. 54-bis, del d.lgs. 165/2001 (c.a. whistleblowing).
Il procedimento di gestione della segnalazione prevede il trattamento dei soli dati personali strettamente necessari e pertinenti all’espletamento delle attività connesse alla segnalazione. I dati eccedenti non verranno trattati.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA
I dati saranno oggetto di trattamento, esclusivamente per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità. In particolare, MOM S.p.A. tratterà i Suoi dati personali per le seguenti finalità:
a) attività connesse e/o strumentali alla gestione della segnalazione (compresa la finalità investigativa e di vigilanza per l’accertamento di eventuali illeciti). Il trattamento dei Suoi dati per le finalità sopra dichiarate è necessario per adempiere gli obblighi legali cui è soggetto il titolare del trattamento, in particolare gli obblighi di legge di cui al d. lgs. 30 marzo 2001, n. 165 (art. 54-bis, così come modificato dalla L. 30 novembre 2017, n. 179)
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
I dati saranno trattati in forma cartacea, informatica, telematica, esclusivamente da personale appositamente autorizzato. A questi è consentito l’accesso ai dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che La riguardano. Inoltre, per garantire la Sua riservatezza e l’integrità delle informazioni personali a noi fornite, i dati personali saranno trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate.
MOM verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.
MOM garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non saranno utilizzati salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI E ACCESSIBILITÀ DEI DATI
I Suoi dati saranno conservati presso la suddetta sede legale del Titolare e potranno essere comunicati ad altri destinatari per lo svolgimento degli adempimenti normativi, all’uopo, previsti. I Suoi dati saranno trattati dal Responsabile della prevenzione della corruzione di MOM appositamente autorizzato e preposto alla gestione della segnalazione e potranno essere trattati dal personale di MOM appositamente autorizzato e preposto alla gestione del procedimento disciplinare e, solo per occasionali interventi di natura tecnica, da soggetti (nominati Responsabili del trattamento) che forniscono assistenza e manutenzione al Sistema Informatico di MOM. I dati personali potranno, inoltre, essere comunicati ai seguenti soggetti terzi:
- Autorità giudiziaria, Organi di Polizia
- Liberi professionisti, Studi Legali e consulenti che possono occasionalmente trattare dati nell’espletamento di specifiche prestazioni
- Organi di controllo e vigilanza
- Istituzioni e/o Autorità pubbliche
L’identità dei soggetti esterni ai quali potrebbero essere comunicati i dati può essere richiesta in qualsiasi momento al Titolare del trattamento.
I Suoi Dati Personali non verranno diffusi e non saranno oggetto di trasferimento presso Paesi Terzi non europei.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Tutti i dati predetti saranno conservati per le finalità di cui alla presente informativa e per il tempo indispensabile al loro perseguimento decorso il quale i Suoi dati saranno definitivamente distrutti. In particolare, in relazione alle finalità sopra dichiarate, i dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità di gestione della segnalazione, di cui alla presente informativa, e per il tempo previsto dalla legge e dalle norme di riferimento applicabili in materia, salvo l’eventuale proroga del termine in caso di contenzioso e/o procedimenti disciplinari per il tempo necessario al perseguimento della relativa finalità. In riferimento alle segnalazioni infondate i dati personali verranno eliminati o resi anonimi nel più breve tempo possibile.
LIBERTÀ DI RILASCIARE DATI, CONSEGUENZE DI UN RIFIUTO
La informiamo che il conferimento dei dati personali di cui alla presente informativa è obbligatorio per Legge. L’eventuale rifiuto può comportare l'impossibilità di gestire il sinistro.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei ha il diritto (vd. artt. 15 -22 del GDPR) di chiedere alla ns. Società di accedere ai Suoi dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, oppure di opporsi al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti dalla ns. Società.
Lei ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia: Garante per la protezione dei dati personali - www.gpdp.it - www.garanteprivacy.it - E-mail: garante@gpdp.it - Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1
MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra inviando:
Mediante le stesse coordinate è contattabile il Responsabile della Protezione dei dati nominato dal Titolare. Si specifica che ai sensi del D. Lgs. n. 101/2018, art. 2-undecies, i diritti sopra menzionati non possono essere esercitati qualora dall’esercizio di tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezza dell’identità del soggetto che segnala un illecito ai sensi della L. 30 novembre 2017 n. 179.
Treviso, 30 settembre 2021
f.to Il Titolare del trattamento dei dati
