INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Per le segnalazioni di illecito (Whistleblowing)

Informativa sulla tutela dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e del D.lgs. 196/2003 (come novellato dal D.lgs. 101/2018).

Desideriamo informarLa che, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, che stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, MOM S.p.A. è tenuta a fornirLe le seguenti informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali.

Il trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e alla tutela della riservatezza e dei diritti a Lei ascrivibili in quanto “interessato”.

TITOLARE

Il “Titolare” del trattamento è la società Mobilità di Marca S.p.A. avente sede legale in Treviso, in via Polveriera, 1 – - info@mobilitadimarca.it, tel. 0422588311 – fax 0422588247

RPD – Responsabile Protezione dei Dati o DPO – Data Protection Officer

MOM SpA ha nominato il RPD (DPO) che potrà essere contattato al seguente recapito mail: dpo@mobilitadimarca.it

DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare riceve le informazioni che La riguardano, quali: nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, qualifica o posizione professionale, dati di contatto e documento identificativo in forma protetta e in modo distinto rispetto alla segnalazione in modo tale che i dati restino segretati e siano visionati e trattati solo se indispensabili alla gestione della segnalazione.

I dati personali saranno raccolti direttamente presso l’interessato, in forma scritta (tramite piattaforma informatica) oppure in forma orale (ad esempio in caso di incontro richiesto dal soggetto segnalante con i soggetti preposti a gestire la segnalazione).

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è effettuato da MOM S.p.A per finalità connesse alla ricezione, presa in carico e successiva gestione delle segnalazioni di condotte illecite ricevute in conformità alla normativa applicabile.

I Suoi dati personali saranno trattati per:

•   le attività connesse e/o strumentali alla gestione della segnalazione (compresa la finalità investigativa per l’accertamento di eventuali illeciti);

•   la gestione eventuale del procedimento disciplinare fondato in tutto o in parte sulla segnalazione presentata;

•   obblighi di legge.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica per il trattamento dei dati personali da parte del Titolare per le suddette finalità è pertanto data da:

1. Ai sensi dell’art. 6, comma 1 lettera c) e f), del GDPR tutti i dati personali raccolti nell’ambito del presente trattamento sono strettamente funzionali e necessari per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento e per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento.
2. In caso di segnalazione non anonima, per consentire al Titolare di trattamento di acquisire l'identità del segnalante è necessario acquisire il Suo consenso ex art. 6/1/a Gdpr

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

I dati saranno trattati in forma cartacea, informatica, telematica, esclusivamente da personale appositamente autorizzato. A questi è consentito l’accesso ai dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che La riguardano. Inoltre, per garantire la Sua riservatezza e l’integrità delle informazioni personali a noi fornite, i dati personali saranno trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate.

MOM verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.

MOM garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non saranno utilizzati salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI E ACCESSIBILITÀ DEI DATI

I Suoi dati saranno conservati presso la suddetta sede legale del Titolare e potranno essere comunicati ad altri destinatari per lo svolgimento degli adempimenti normativi, all’uopo, previsti. I Suoi dati saranno trattati dal Responsabile della prevenzione della corruzione di MOM appositamente autorizzato e preposto alla gestione della segnalazione e potranno essere trattati dal personale di MOM appositamente autorizzato e preposto alla gestione del procedimento disciplinare e, solo per occasionali interventi di natura tecnica, da soggetti (nominati Responsabili del trattamento) che forniscono assistenza e manutenzione al Sistema Informatico di MOM. I dati personali potranno, inoltre, essere comunicati ai seguenti soggetti terzi:

• Autorità giudiziaria, Organi di Polizia
• Liberi professionisti, Studi Legali e consulenti che possono occasionalmente trattare dati nell’espletamento di specifiche prestazioni
• Organi di controllo e vigilanza
• Istituzioni e/o Autorità pubbliche

L’identità dei soggetti esterni ai quali potrebbero essere comunicati i dati può essere richiesta in qualsiasi momento al Titolare del trattamento.

I Suoi Dati Personali non verranno diffusi e non saranno oggetto di trasferimento presso Paesi Terzi non europei.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Tutti i dati predetti saranno conservati per le finalità di cui alla presente informativa e per il tempo indispensabile al loro perseguimento decorso il quale i Suoi dati saranno definitivamente distrutti. In particolare, in relazione alle finalità sopra dichiarate, i dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità di gestione della segnalazione, di cui alla presente informativa, e per il tempo previsto dalla legge e dalle norme di riferimento applicabili in materia, salvo l’eventuale proroga del termine in caso di contenzioso e/o procedimenti disciplinari per il tempo necessario al perseguimento della relativa finalità. In riferimento alle segnalazioni infondate i dati personali verranno eliminati o resi anonimi nel più breve tempo possibile.

LIBERTÀ DI RILASCIARE DATI, CONSEGUENZE DI UN RIFIUTO

La informiamo che il conferimento dei dati personali di cui alla presente informativa è obbligatorio per Legge. L’eventuale rifiuto può comportare l'impossibilità di gestire il sinistro.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei ha il diritto (vd. artt. 15 -22 del GDPR) di chiedere alla ns. Società di accedere ai Suoi dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, oppure di opporsi al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti dalla ns. Società.

Lei ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia: Garante per la protezione dei dati personali - www.gpdp.it - www.garanteprivacy.it - E-mail: garante@gpdp.it - Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1

MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra inviando:

• una raccomandata a.r. a: MOM SpA, via Polveriera, 1 – 31100 Treviso
• e-mail: privacy@mobilitadimarca.it – pec: info@pec.momspa.it.

Mediante le stesse coordinate è contattabile il Responsabile della Protezione dei dati nominato dal Titolare. Si specifica che ai sensi del D. Lgs. n. 101/2018, art. 2-undecies, i diritti sopra menzionati non possono essere esercitati qualora dall’esercizio di tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezza dell’identità del soggetto che segnala un illecito ai sensi della L. 30 novembre 2017 n. 179.